YAYINA HAZIR DEĞİL · TASLAK
Apartman Verileri İçin Veri İşleme Eki
Sürüm: 0.4-taslak · Metin özeti: 74f495638ba75d64
Talimat ve roller
Apartman kayıtlarının hangi amaçlarla kullanılacağını belirleyen yönetim, yetkili kullanıcıları ve işleme dayanaklarını belirler. Platform bu kapsamda kaydetme, saklama, hesaplama ve dışa aktarma hizmetini belgelenmiş talimatlarla yürütür. Platformun kendi üyelik ve güvenlik işlemleri için ayrı veri sorumluluğu doğabilir; fiilî roller ayrıca doğrulanmalıdır.
Konu ve veri kapsamı
İlgili kişiler apartman yöneticileri, malikler/sakinler ve açıklamalarda gerekli ölçüde yer alan hizmet veren kişilerdir. Daire bilgisi, isteğe bağlı ad-soyad, aidat, tahsilat, gider, tarih, açıklama ve işlem geçmişi işlenir. Gereksiz kimlik numarası, özel nitelikli veri, banka kartı bilgisi veya şifre yüklenmemelidir. İşleme süresi hizmet ve doğrulanmış saklama politikasıyla sınırlıdır.
Erişim ve gizlilik
Her kullanıcı kendi hesabını kullanır. Uygulamada yetki kontrolleri apartman üyeliğine dayanır ve iki yönetici eş yetkilidir. Ayrı sakin rolü yalnızca inceleme yapar; sadece bağlı daire için yetkilendirilen tarihten sonraki hareketler, apartman toplamları ve kişisel verileri ayıklanmış gider görünümü sunulur. Yönetici, sadece yetkili sakinlere erişim verir ve ayrılanların erişimini kapatır. Platformun üyelik paneli mali kayıtlara genel erişim sağlamaz. Sunucu/veri tabanı yöneticilerinin teknik erişimi bulunabileceğinden bu erişim ayrıca yetkilendirilir, gizlilik yükümlülüğüne tabi tutulur ve gerektiğinde kayıt altına alınır.
Alt işleyenler ve güvenlik
Ana barındırma: TANIMLANMADI — TASLAK — TANIMLANMADI — TASLAK. Yedekler: TANIMLANMADI — TASLAK — TANIMLANMADI — TASLAK. E-posta: TANIMLANMADI — TASLAK — TANIMLANMADI — TASLAK. Diğer alt işleyenler / erişim: TANIMLANMADI — TASLAK. Alt işleyenlerle uygun sözleşmeler, güvenlik tedbirleri ve erişim sınırları kurulmalıdır. Veri güvenliği sorumluluğu alt işleyen kullanılarak bütünüyle devredilemez. Önemli sağlayıcı değişiklikleri önceden duyurulmalı ve mevzuat ile sözleşmeye uygun yürütülmelidir.
İhlal, ilgili kişi başvurusu ve inceleme
Şüpheli erişim, veri kaybı veya ihlal durumunda teknik sorumlu gerekli sınırlandırma ve incelemeyi yapar; taraflar gecikmeksizin bilgilendirme, olay kayıtlarının korunması ve kanuni bildirimler için iş birliği yapar. Veri işleyen öğrendiği ihlali veri sorumlusuna gecikmeksizin bildirir; mevzuattaki bildirim yükümlülükleri saklıdır. İlgili kişi talepleri yetki ve kimlik doğrulamasıyla değerlendirilir. Hukuka aykırı talimatlar uygulanmaz.
Hizmet sonu, iade ve imha
TANIMLANMADI — TASLAK TANIMLANMADI — TASLAK Sıradan bir CSV dökümü tüm kişisel veri, kullanıcı ve işlem geçmişinin eksiksiz iadesi değildir; kapsamlı talepler teknik destek üzerinden ayrıca yürütülür.